Le système d’information de Véron & Associés est un outil vivant, en perpétuelle évolution et en constante amélioration. Son organisation résulte de vingt ans de réflexion et de mise en pratique des technologies micro-informatiques et bureautiques appliquées à la production de documents, à la recherche documentaire et à la communication interne et externe.

Les grands groupes d’activités informatiques (partage de fichiers, messagerie, partage des imprimantes, gestion électronique, serveur d'application) sont répartis sur des serveurs dédiés et hautement sécurisés contre les pannes ou les intrusions.

Véron & Associés compte à ce jour dix serveurs Microsoft 2003 Server dont deux serveurs Linux dédiés au partage de CD-ROM et à l'hébergement Web.

L’ensemble des postes de Véron & Associés fonctionne sous système d’exploitation Microsoft Windows XP (une trentaine de machines dont la configuration la plus basse est le Pentium 4 2,5 GHz et 512 Mo de mémoire).

Tous les postes sont télé-administrables à distance. Ils sont aussi totalement indépendants de l’utilisateur et l’échange d’une machine en cas de panne est une opération totalement transparente. L’utilisateur retrouvera sur sa nouvelle machine l’intégralité de son environnement informatique.

Le cabinet Véron & Associés utilise depuis de très nombreuses années les technologies de clients légers. Autrefois dédiée à l’usage de sa seule équipe parisienne, c’est désormais l’ensemble des utilisateurs qui profite des nombreux avantages de cette technologie, dans sa forme la plus évoluée : Citrix en version Enterprise.

Quelle que soit sa situation géographique, chaque membre du cabinet dispose ainsi de l’accès à l’ensemble des outils de production du cabinet, à toute la documentation générale et juridiques mais aussi à l’intégralité des dossiers dont il a la charge.

Véron & Associés s’est doté des solutions de protection antivirale et anti-intrusive parmi les plus évoluées technologiquement. Leur constante mise à jour est la garantie de la meilleure réponse possible aux risques actuels que véhicule principalement Internet. Ces solutions sont même, par sécurité, doublées pour les plus sensibles.

Un soin tout particulier est apporté aux zones sensibles que sont les interfaces avec l’extérieur : les réseaux sans fil WIFI, la connexion à Internet, les accès VPN.

Le choix des outils informatiques de Véron & Associés a toujours volontairement reposé sur des solutions non propriétaires et donc évolutives. L’emploi du traitement de texte est assez significatif à ce sujet puisque par exemple, les raccourcis de macro-commandes de l’outil de production utilisé par les secrétaires sont pratiquement restés inchangés depuis 1985 bien que les outils aient formidablement évolué depuis.

L’usage de la messagerie électronique est aussi un exemple significatif de l’importance que le cabinet Véron & Associés attache à la mise en place d’une technologie ou d’un outil. L’ensemble des mails reçus et produits au cabinet depuis dix ans est archivé de manière centrale et indexé (corps et pièces jointes), restant complètement accessible au travers du client de messagerie de chaque utilisateur.

La création d’outils performants de recherche documentaire électronique est une des préoccupations majeures de Véron & Associés depuis l’avènement dans le monde de l’édition juridique des CD-ROM et maintenant d’Internet. Le réseau informatique de Véron & Associés partage actuellement plus de 100 CD-ROM répartis entre la documentation juridique et la logithèque.

L’intégralité des dossiers en cours est totalement numérisée, ceci en plus de sa gestion traditionnelle sur papier, permettant ainsi un accès extrêmement rapide et précis à tous les éléments contenus dans les dossiers.

Véron & Associés fournit à ses membres un accès à l’outil informatique depuis n’importe où dans le monde, accès assorti bien entendu de toute la sécurité attendue par ses clients.

Le cabinet dispose des ressources nécessaires pour l’étude et la mise en place de toutes solutions d’interconnexion de réseau, d’échange et de mise en commun d’informations que pourraient nécessiter certains dossiers.

Un système de visioconférence particulièrement performant relie nos équipes lyonnaise et parisienne, et peut éventuellement s’ouvrir à l’extérieur, en fonction des besoins.

Nous offrons dès à présent à nos clients et partenaires l’accès à un espace protégé de téléchargement de fichiers depuis un navigateur. Le cryptage SSL utilisé assure la confidentialité des échanges et atteste de l’origine des documents téléchargés. Véron & Associés continuera ainsi à œuvrer dans la mise en œuvre d’outils collaboratifs et communicants, sans cesse à la pointe de la technologie, et utilisés par une équipe en constante formation.